采购计划

2021年采购计划（精选6篇）

日子如同白驹过隙，不经意间，我们的工作同时也在不断更新迭代中，此时此刻我们需要开始做一个计划。相信大家又在为写计划犯愁了？下面是小编精心整理的2021年采购计划（精选6篇），希望能够帮助到大家。

玉米在饲料配方中比例约为50%-70%，所占比重最大，俗称饲料之王；可以想像玉米在饲料原料采购中的重要性。那么如何制定玉米采购的计划呢?

1、分时间段制定库存

9-10月新粮上市，采用保守策略，即低库存原则，随用随买；11月底左右收储政策出台，且产区已是雨雪天气，就采用积极策略，加大采购至次年3月；4月份再次保守策略随用随买；4月至至低点时采用积极策略，加大采购可至9月底。中途若行情不明，或是下跌，但物流较难时，可采用安全策略，20-25天库存。

每年国家会在6-9月拍卖玉米，也可以在这里采用竟拍策略；若有进口玉米配额，并获得检疫检验证，也可以自已委托合适的进口商点价进口玉米，或从中粮中储粮处购买。

目前多数大集团也在产区设点设库直接收购，以保证货源，手中有粮心中才不慌嘛。可能在粮源越来越趋紧张预期下，这是大集团战略采购重点；未来的发展趋势。大连附近或沿海地区，也有采用期货交割策略的。

2、如何选择和开发供应商

a、产区化：争取产区化采购，比质比价，降低采购成本，全国一盘棋，有针对性的选择产区。

b、厂家化：厂家供应商(玉米可理解为中粮中储粮，国库，民营大集团)有成本优势，有利于保障质量、降低价格，有利于防止富败。原则上贸易商只作为应急采购供应商。

c、大客户化：供应商优先选择有实力、有信誉的大型供应商，有利于履约，有利于降低成本。

d、多极化：对玉米而言，其实可以理解为东北产区、华北产区、西北产区和南方产区相结合；国产玉米和进口玉米相结合；铁路运输和海轮运输、短途汽运相结合；正常采购和竟拍采购相结合；产区大供应商与销区贸易商相结合；产区设库直购与贸易商采购相结合；现货采购与期货交割相结合。综合而言，就是要选择和开发有诚信，实力强，在产区的大型战略合作供应商。

3、如何询价、比价

作为采购，询价比价是一个基本课，几乎是天天都在进行。如何询价，对玉米而言，是对各产区的供应商各自询问报价，但注意不能只是价格，质量，付款方式，交货期货，损耗这些也是重要询问项目，至少得货比三家，最好是同产区的各有两至三家，这样可以进行同地比较；有些供应商报价相对真实，有些泡沫较多，这得根据同地报价，平时接触了解来进行分析。同时，兄弟公司之间，同行之间，网站信息也可以交流，以确定相对真实的价格。

比价实际是比的是到厂综合成本，直接的是到厂价格，当然若质量不一样，得相应加减相应质量成本，付款方式不一样也得有财务费用不一样，这些都是成本；交货期货直接影响我们的生产，这个是底限，我们无法接受的时间，再低的价也不能做。

4、采购计划的制定和库存的规划

对玉米来说，制定采购计划由原来库存量和订单及在途量，现在每月的耗用量，目前行情判断，报领导批准应作多少天的采购；然后才以此制定采购计划。

公司的库存是有限的，保管能力也是有限的，并且保管原料费用也不低；所以原则上要求供应商是分批交货，一段时间交一批货，保生产就好；但是若因价格涨得太多，提防供应商违约，有时也只能一次性接下货，装不下就只能在外租库了。这些都得提前规划好。不能货到了才去找库。

5、制定采购计划的注意事项：

制定采购计划，需注意以下事项：耗用量会不会有变数；订货多了，交货期货能不能保证，有没有可能在涨价时贸易商违约；货到了保管能力怎样，会不会出质量事故等等；若这些问题解决不了，就只能调整采购计划，或改变采购策略。

6、当行情波动时，如何调整采购计划

行情发生波动，或与预期发生偏差时，采购计划也将会调整；若原来看空，当有新的因素进来，价格上涨，或不明时，就得加仓，上涨就得加多些，30-45天，若是行情不明，得采取安全采购策略，25-30天库存；当原来看多，突然因某原因下跌时，就尽快协调移出部分合同，转给别的公司，减少库存但原则上不能违约。

7、采购中质量的把控：

1、质量上：第一是水分，玉米的水分降得越低越好。应该在13%左右，就不会发生霉烂；第二是杂质，玉米的净度要到达99%以上，否则等级上不去；损耗就大。第三是破损率，玉米在脱粒时产生的，碎粒、半粒、虫食粒等。第四是饱满度，玉米的成熟度好坏，成熟度越好，质量越好，反之就差。

2、南北水份会有差距，南北气温及潮湿度不一样；一般南方比北方高出0.5%-1%；所以要提前沟通好，避免商务纠纷。

3、散玉米破碎粒多，粉料多，且损耗也多。

4、自身公司的.玉米保管问题。

5、选择有经济实力，信誉好，发车能力强的优质客户对合同发货数量及公司所付款项的安全是最重要的。

6、产品质量要求应作为采购的首要条件，其次是重量结算，首款付比例尾款结算办法等合同约定内容要严格审定。

一、目的：

提高备件一次性满足率；逐步减少紧急订单次数，提高工作效率；逐步梳理备件基础信息；逐步解决DMS系统中，编号、名称错误，车型信息不全、供应商信息不全，不准确等问题；规范采购计划制定方法；减少积压库存比例，提高备件资金周转率；提高备件销售量。

二、范围:

此方案仅适用于月度采购计划的制定

三、涉及部门：

备件部、技术部、IT部、采购中心、荣成工厂采购部、鄂尔多斯工厂采购部、荣成工厂售后备件库房、财务部

四、具体实施方案：

1.销售预测

⑴概念：通过权重计算法，计算出下个销售周期的每种物料的预计销售数量：

⑵计算方法：

Sn=Sn-1*50%+Sn-2*30%+Sn-3*20%

其中，Sn为物料第n月的预计销售数量

Sn-1为物料第n-1月的服务站实际需求数量之和（DMS系统导出）

Sn-2为物料第n-2月的服务站实际需求数量之和（DMS系统导出）

Sn-3为物料第n-3月的服务站实际需求数量之和（DMS系统导出）

2.订货倍数的确定

⑴概念：确定每种物料的订货周期、供货周期和安全库存周期，累计相加为该物料的订货倍数。

⑵计算方法：

B=Bd+Bg+Ba

其中，B为该物料的订货倍数

Bd为该物料的订货周期（相邻两次订货之间的时间，单位为月）

Bg为该物料的供货周期（从订单发出到备件到达 ……此处隐藏1253个字……险

3、办理幼儿学平险

4、清点本学期各班资产

5、完成财务各项表格

6、统计8月份员工工资

十月：

1、收取幼儿秋游费用，协助秋游活动的组织

2、核查仓库各类账目

3、完成财务各项表格

4、统计9月份员工工资

十一月：

1、圣诞节物资申报采购

2、清查各部门物品增减情况，更新资产表

3、统计10月份员工工资

十二月：

1、参加机构管理干部财务知识培训

2、规范整理账务表格，争做账务规范园所

3、统计10月员工工资

元月：

1、盘点整理幼儿园财产申报下学期物资计划

2、收取幼儿学位费

3、对幼儿缺勤需退费情况进行统计

4、学期各类资料收集、整理归档工作

为做好幼儿园后勤保障工作，使伙房食品采购各环节保持廉洁、公开、高效运行，抵制不良风气的侵蚀，杜绝事故和漏洞，真正做到后勤服务促进保教工作，达到降低幼儿伙食费成本之目的，让职工和家长放心和满意，特规定如下：

1、园内食品采购、协调由园后勤部负责，所送食品必须是经园考察后并签有协议的合格供应商提供，与园未签协议的的票据一律不得报销，责任自负。

2、厨房食品、食材采购采用公开、公平原则确定合格供应商向社会采购的方式进行，食品采购的价格应以批发价或低于市场零售价（不得高于9折）。供给的食品必须是新鲜、无变质、无污染的食品。

3、购买食品，做到有计划、不浪费，不积压，贯彻勤俭办事方针。伙房班长配好每天所需食品的品名、数量，并作好记录通知与园签有协议的供应商，协议供应商必须按品名、数量按时送货到园。

4、保管员是食品的第一验收责任人，伙房所有食品由保管员先行验收，班长复查的方式进行，不得以任何理由未经保管员验收而擅自加工，凡是保管员未验收而他人擅自加工产生的票据财务不得报销由违章者付款。

5、园财务部是票据审核的第一责任人，要对园内每日发生的各类票据进行比对分析，并有权提出质疑，拒绝任何问题发票入账。

6、厨房班长对每天伙房所需的食品进行质量、数量、价格等方面的验收进行复查（复查在保管员验收后进行），杜绝变质的和价格高于或等于市场零售价的食品进入伙房，早餐牛奶的票据保管员要现场核实数量经操作人员签字认可。

7、炊事员必须在保管员验收后进行拣菜、洗菜，并注意把好质量关，不得

将劣质菜混入优质菜中，对于采购的霉烂、变质、过期的食品，炊事员有责任提出异议并及时报告。

8、购入食品的发票由保管员接收并送财务室，且必须写明品种、数量、单价(大小写齐全)，有供货人（全名）、验收人（全名）、复查人（全名）三方签章（缺一项为无效票，财务不得报销），发票当日验收有领导签字有效（隔日无效），财务人员只对供应商付货款，严禁他人代理或私开发票。对于虚开、虚报，单价有问题的票据一经发现严肃处理。

9、严格把好“三关”，即班长把好食品购买关，不买腐烂变质食品，不买“三无”食品（无商标、无厂家、无生产日期）；保管员把好食品验收关，对不符合标准、质量低劣的食品拒绝入库；主厨师傅把好食品操作关，对变质食品、低劣食品拒绝操作。若因把关不严造成损失和食物中毒事件，除追究经济损失外，还要追究其刑事责任。

10、主管领导、园后勤部、分园长要不定期对食品验收环节进行抽查。伙房班长、保管员必须履行其职责，对伙房的食品购买、入库、操作进行监督，对食堂工作人员操作程序、操作过程及安全生产进行检查督促，若因失职和管理不力造成的后果，将追究责任。

11、对供应商的考核采用群众监督一票否决制（只要有职工和家长投诉举报即取消供货资格），对幼儿园让利的合格供应商实行鼓励可连续签约。

12、食品采购、验收过程中如有问题，各环节有责任向园领导、园后勤部真实、客观反馈以便及时解决问题，杜绝商业贿赂行为发生。

采购计划是为了维持正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。

编制采购计划的目的是为了降低采购成本，使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料，提高文化用品的采购质量，规范采购流程，加快采购速度，确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本，更好地服务全校师生的正常学习、工作。

一、采购原则

1.整体效应原则。采购决策不能孤立地制定，并且不能仅以采购业绩的最优为目标，制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此，制定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。要做出决策，就要考虑所有受其影响的领域，使用一种跨职能的并且以团队为基础的方法。

2.适用性原则。采购并不只应该作为服务职能起作用，采购部门应该有主动地适应内部用户要求的意识。对于内部用户提出的采购申请，采购部门应当有能力提出其他更加符合企业生产实际的、更为节约的采购方案，并能与用户进行有效的沟通。他们应该始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成一任务，采购部门应该能够提出现有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。

二、学院背景

沈阳理工大学应用技术学院地处辽宁省抚顺市经济开发区高科技城，是沈抚同城的中心地带，与沈阳世博园隔河相望，与沈阳北站仅半小时车程。学校从20xx年起独立面向全国招生，现设有机械与运载学院、经济与管理学院、信息与控制学院、艺术设计与传媒学院4个二级学院和1个能源工程系；共有29个本科专业和24个高职专业。校园占地900余亩，建筑面积20余万平方米。现有教职员工482人，在校生11500余人。

三、文化用品类型

用来办公的物品通常叫文化用品，指办公室内常用的一些现代文具：签字笔、水笔、钢笔、铅笔、圆珠笔等，以及笔筒等配套用品，包括学习用品、办公用品，既包括通常使用的笔墨纸砚，而且包括一些收纳用品，档案盒、档案袋、信封，同时也包括一些高科技的机器产品，例如，碎纸机等等。

四、我校选择的文化用品

1.常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、打头针、装订针、稿纸、粉笔等。

2.控制品：文件夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、档案盒、档案带、皮筋、图钉等。

3.特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务账本、凭证，墨盒及U盘等。

五、采购方式

文化用品原则上实行按计划集中采购，各部门须在教务处统一规定时间内报请申购计划。文化用品常用品由教务处根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经教务处负责人批准，特批品经校长批准；批准后的《申购单》交教务处执行购买，未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。